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四川外国语大学学生食堂蔬菜类采购文件
【日期】2017年05月09日 09:50   【人气】【作者】∷『』∷ 【来源】∷∷『』∷
 

 

 

 

 

竞争性谈判文件

 

 

 

项目名称:四川外国语大学学生食堂蔬菜类采购项目

 

 

 

 

 

 

 

 

四川外国语大学后勤管理处  

二○一七年五月

 

 

第一篇  竞争性谈判邀请书............................................................................................. - 2 -

第二篇  竞争性谈判须知................................................................................................ - 3 -

一、谈判费用........................................................................................................ - 3 -

二、谈判资质........................................................................................................ - 3 -

三、竞争性谈判文件.................................................................................................. 4

四、谈判要求........................................................................................................ - 4 -

五、谈判程序............................................................................................................. 5

六、成交原则........................................................................................................ - 6 -

七、成交通知............................................................................................................. 6

八、签订合同........................................................................................................ - 7 -

第三篇  谈判项目需求........................................................................................................ 8

一、总体要求............................................................................................................. 8

二、项目货物类别、数量和技术要求.......................................................................... 8

   三、验收要求............................................................................................................. 8

第四篇   商务要求............................................................................................................. 9

  一、实施时间、地点及验收方式................................................................................... 9

  二、质量保证及售后服务.............................................................................................. 9

  三、付款方式......................................................................................................... - 11 -

  四、违约责任......................................................................................................... - 11 -

  五、其他................................................................................................................ - 12 -

第五篇   合同主要条款................................................................................................ - 12 -

第六篇   报价文件格式要求......................................................................................... - 18 -

 

                                               

 

 

 

 

 

 

第一篇  竞争性谈判邀请书

  四川外国语大学后勤管理处对其“学生食堂蔬菜类”进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、            项目内容

项目

内容

蔬菜

主要含土豆、莲白、大白菜、藕、蒜米、老姜、花菜、冬瓜、黄瓜、苦瓜、茄子、老南瓜、大葱、小葱、芋儿、蕃茄、青椒、香菇、平菇、金针菇等

注:每月采购,数量及类别当月确定

二、竞争性谈判时间、地点

项目名称:学生食堂蔬菜

采购方式:竞争性谈判

采购文件售价:人民币 200/包(售后不退)。

投标保证金:人民币10000/包(无息)。

获取文件起止时间 20175  9 日北京时间09:00-12:00

获取文件地址:四川外国语大学后勤管理处采供部

文件递交起止时间:20175 15日北京时间10:00-11:00

文件递交地址:四川外国语大学后勤管理处采供部

招投标时间:20175 15日北京时间 10:00

采购人名称:四川外国语大学

采购人地址:重庆市沙坪坝区烈士墓壮志路33

经办人姓名:王老师

联系电话 65380933


 

 

第二篇  竞争性谈判须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

投标人购买标书前需交纳10000元投标保证金。未中标的投标人所交投标保证金在中标信息公布后,五个工作日内退还。中标人签订合同之后,投标保证金自动转为部分履约保证金。待其中标项目履约完毕,验收合格后, 五个工作日内退还。投标保证金和履约保证金均不计利息。参加本项目投标的一切费用均由投标人自理。

发生以下情况之一者,投标保证金将不予退还。

  A、投标人在投标截止日期后,确定中标人以前撤回其投标;

  B、投标人在投标截止日期后,对投标文件作实质性修改;

  C、投标人提供了虚假文件后被核实的;

  D、投标书不按要求封装的;

  E、投标人被通知中标后,不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同(即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同)。

二、谈判资质

1.供应商应具备承担招标项目的能力,合格的竞标人应符合下列条件: 

(一)基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

(二)特定资格条件

1.投标人具有独立法人资格的蔬菜生产或批发销售或配送企业(以营业执照相关经营范围为准),注册资金200万元;

2、获得重庆市高校后勤协会准入企业;

3、近三年在高校及中小学供货资格;

4、《企业法人营业执照》、《税务登记证》;

5.本项目不接受联合体投标;

6.具有长期供货能力

三、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。

2、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

  3、竞争性谈判文件的解释

竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向四川外国语大学后勤管理处要求澄清,后勤管理处可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、谈判要求

1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:

1)竞标人概况

2)明细报价表

3)竞争性报价函

4)产品彩页资料

5)商务条款承诺

包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。

6)其它优惠承诺

7)法定代表人身份证明

8)法定代表人授权委托书

9)供应商的企业法人营业执照复印件

2、谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起60天。中标执行价格为两个月, 寒暑假除开。

3、谈判保证金:10000元。

竞争性谈判将在规定时间内准时进行,购买谈判文件之前须向我校交纳30000元的采购保证金;超过截止时间、不按规定缴纳保证金的报价文件,我校恕不接受;未中标的报价人所交投标保证金在中标信息公布及与成交人签订合同后,五个工作日内退还。成交人签订合同之后,投标保证金自动转为部分履约保证金。待其中标项目履约完毕,验收合格后,五个工作日内退还。投标保证金和履约保证金均不计利息。参加本项目投标的一切费用均由报价人自理。发生以下情况之一者,投标保证金将不予退还。 

A、报价人在投标截止日期后,确定成交人以前撤回其报价;

B、报价人在投标截止日期后,对报价文件作实质性修改;

C、报价人提供了虚假文件后被核实的;

D、投标书不按要求封装的;

E、报价人被通知中标后,不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同(即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同)。

4、竞标报价

本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品送达采购单位所在地的完整报价,包括包装、人工、车辆运输及税等费用。

5、提交竞标文件的份数和签署

1)竞标文件正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件。

  2)竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并加盖公章。

6、竞标文件的递交

1)竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判文件。

7、竞标文件语言:简体中文

8、竞标人参与人员

各个竞标人可派1-3名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

9、有下列情况之一者投标无效:

A、报价人法定代表人或法人授权代表未按时递交投标文件;

B、未提供法定代表人授权委托书;

C、未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的;

D、报价表没有按照要求由报价人加盖公章;

E、报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字;

F、报价文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评标定标;

G、报价人若有串标、围标等违法违规行为,招标人有权终止其在我校的一切投标资格和尚未实施完毕的项目,并保留诉诛法律,追究其经济责任的权利。

10、有下列情况之一作废标处理:

A.出现影响采购公正的违法、违规行为的;

B.因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的;

C.所有有效报价均超出采购方预算而不能支付或者明显高于市场平均价的;

11履约保证金:

1)乙方向甲方交履约保证金(大写)壹万元整,(小写)¥10000  (不计息),在合同终止时退还。

2)如乙方发生法定或约定的违约情形,甲方有权直接从保证金中扣取违约赔偿金。乙方单方面中止供货合同,甲方不予退还保证金。

3)当扣除违约金后履约保证金不足时,约定的金额时,乙方应在三个工作日内补足,否则,甲方有权拒绝支付货款和收取货物;乙方超过七个工作日仍未补足的,甲方有权单方解除合同。

 

五、谈判程序

1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。

2、谈判的供应商以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。

3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。

  5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。

6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价,以竞标人最后的有效报价为准。

六、成交原则

本项目评审办法如下:

1、资格符合性检查:

  依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对竞标人的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定竞标人是否具备谈判资格;依据竞争性谈判文件的规定,从竞标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定竞标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。未满足竞争性谈判文件的资格规定和未作出实质性响应的竞标将被拒绝。

  2、评审依据:

 评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

  3、成交原则:成交价完全符合采购需求、质量和服务相等且报价最低,其中A70%B30%,两项相加最低作为中标单位。本次招投标项目的投标书评定结果只作为招标人确定该项目的拟中标人的先决条件和必备条件。其最终中标人的确定将依赖于评标小组成员对拟中标人的投标书的评定结果以及对其进行考察和客户走访、服务调查等因素的综合判断。中标单位原则上确定1家(排列第一),备份供货商1家(排列第二)。中标单位若在执行合同中出现质量问题、供货数量达不到要求、服务不到位、价格较高等情况,甲方有权中止乙方供货资格,由备份供货商执行供货。中标价格执行1个月,然后按相关规定程序进行询定价。

4、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,重新组织采购:

1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

2)竞标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。

 

七、成交通知

1、竞争性谈判成交结果将在四川外国语大学后勤管理处网站上公示。

2、谈判结束3日内,四川外国语大学后勤管理处将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在3日内发出,则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、《成交通知书》将作为签订协议的依据。

4、签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。

八、签订合同

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

   2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,四川外国语大学后勤管理处将取消其成交资格。

 

 

第三篇  谈判项目需求

一、        总体要求

本次采购为满足四川外国语大学学生食堂蔬菜所需。所有技术应答、产品原厂商承诺、商务承诺等均要求竞标人逐项应答。

二、        项目货物类别、数量和技术要求

序号

品名

质量要求

不达标形态

A

大土豆  

颜色淡黄或奶白,个大形正、每个4两以上,大小整齐,表皮光滑,体硬不软,饱满。

发芽、青斑、萎蔫、腐烂、坑眼多、有毛根、泥土、糙皮。

A

茄子  

型直长、紫色,表面光滑有光泽,有弹性不软,皮薄肉嫩籽少,个体均匀。

表皮有皱,压伤、虫蛀、烂斑、籽肉分离,太软。

B

芋儿  (洗)

洗、大小均匀、无疤眼。

 

A

冬瓜  

吊瓜,皮青翠,有白霜,肉洁白、厚嫩、紧密,膛小,有一定硬度。表皮平整光滑、无外伤腐烂。

压伤、烂斑、较软,肉有空隙,水份少,发糠。

A

黄瓜  

颜色青绿,瓜身细短、条直均匀,瓜把小,表皮有光泽,肉脆甜、瓤小籽少。

颜色黄,皮皱,有大肚或瘦尖,弯曲,有压伤、腐烂、断裂,肉白或有空心。

B

苦瓜  

颜色淡绿色或白色、有光泽,凸处明显,条直均匀,有一定硬度,瓤黄白,子小、味苦。

腐烂、压伤、刀伤、磨损,有虫洞,斑点,颜色发黄、甚至发红,瓜身软。

B

老姜  

颜色淡黄,表皮完整,姜体脆硬,肥大有姜味。

烂斑、干硬、碰伤、毛根、泥土多。

B

大葱  

葱叶为管状、浅绿色,,葱白长、紧实、挺直,无根、长约50厘米。

分葱、花皮、枯萎、霉叶、黄叶,有泥土、葱白松空、弯曲。

B

小葱

同上

同上

B

蒜米  

白色,无霉烂、无瘢痕。

发芽、烂瓣,瘪瓣、虫孔。

A

番茄  

颜色大红、粉红或黄色、光泽亮艳,个大圆整,大小规整,饱满有弹性,至少八成熟,肉厚籽少,味甜中带酸。

腐烂、压伤、过软或过硬,表皮有斑点或畸形果。

A

青椒(薄皮)

个大、直长、薄皮,颜色碧绿,有光泽、表面光滑,饱满有一定硬度和弹性,肉层中等有辣味。

腐烂、干尖、表面无光泽、有皱纹、断裂,干软、凹陷,有泥土。

B

 

表皮颜色白中带黄,藕节肥大,无叉,水分充足,肉洁白脆嫩,藕节3-4节。

有外伤、断裂、腐烂、有褐色斑,干萎颜色发黄。

A

花菜  

中号,花蕾颜色洁白或乳白、功密紧实不散,球形完整、表面湿润,花梗乳白或淡绿,紧凑,外叶绿色且少,主茎短,断面洁白。

花蕾发黄,有黑斑及污点,粗且松,表面发干,压伤,刀伤,虫害,主茎长。

A

莲白  

外叶淡绿色,内叶淡黄色,叶肥厚脆嫩,棵株大,完整,包心坚实紧密,根部断面洁白完整。

包心松散有黄叶、虫蛀,萎蔫、雨淋水浸。

A

瓢儿菜  

中号,梗白色或浅绿色,较嫩,叶子深绿色,整棵菜水份充足,无根。

有黄叶,枯萎,虫蛀洞或小虫,腐烂,压伤,散水太多。

A

大白菜  

外叶淡绿色、奶黄色、帮白内叶乳白色,叶新鲜光泽,棵株大,完整,包心坚实紧密,根部断面洁白完整。

空心、乱心、压伤、冻伤、虫蛀、雨淋、水浸、裂缝、老帮黄叶、外叶萎蔫,包心松,有泥土。

A

芹菜  

叶嫩绿或黄绿,茎、根部呈白色,茎细软,中间空、水份充足,有清香味,长约30厘米。

有泥土、烂叶、黄叶、根茎变黄、有锈斑、黄斑、断裂、腐烂、杂草。

A

老南瓜  

颜色金黄色或橙黄色,瓜形周正,肉金黄紧密、粉甜,表面硬实。

斑疤、破裂、虫洞、料斑、软烂、畸形。

A

平菇  

中号,菌为洁白色或浅黑色,菌身完整、大小均匀,菌盖与柄、菌环相连未展开,根短。

发霉、潮湿、粘手、水浸、杂质、菌盖边缘裂开,盖柄脱离,颜色发黄有黄斑。

A

香菇  

中号,菌盖颜色褐色、有光泽、菌耀为淡米色或乳白色,菌身完整无损,不湿,菌盖大、有弹性、柄短小,香味浓、重量轻。

腐烂、破损、潮湿、粘手,菌身不完整,颜色暗淡,发黑,味淡或异味。

A

金针菇

菌盖颜色乳白、菌柄淡黄色、根部淡褐色,菌身细短,挺直。

腐烂、破损、潮湿、菌盖脱落,柄粗长,颜色发黄。

注:1、以上为每月拟购数,最终数量以合同约定实际采购数为准

2、以上为拟购类别,实际采购类别以食堂每月采购要求为准

三、验收要求

1、出具官方权威机构为本批货物的所有相关质量检验合格报告、检验证明,以及农药残留检测报告。

 2、符合国家或行业相关技术标准。

 

第四篇   商务要求

一、实施时间、地点及验收方式

(一)交货时间

每月按需交货,具体时间由后勤管理处根据学校时间提前通知中标人。

(二)交货地点

交货地点:四川外国语大学(具体地点由后勤集团指定)。由于包装、车辆运输、税费、装卸、人工费等所产生的一切费用均由供方自理。

(三)验收方式

供应商应提供本批货物相关质量的检验合格报告;符合国家或行业相关技术标准。

1)供应商应保证货物质量指标达到规定的标准。货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。

2)供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

3)对质量有异议时采购人有权邀请国家认可的质量监督检测机构参加验收工作。凡不符合要求者,招标人有权拒绝支付全部货款。

4)在规定时间内完成交货并由双方组织验收小组进行验收,并经验收小组签字确认。

二、质量保证及售后服务

(一)产品质量保证期

1、供应商应明确承诺其投标产品免费质量保证期限。

2、供应商对因产品质量问题引发的食物中毒事件承担完全责任。

3、供应商供货质量必须符合国家相关食品安全卫生标准,每批次货物需提供蔬菜的农药残留检测报告,且质量必须达到本标书所列的要求。

4、供应商投标产品由厂家(指产品生产厂家,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。

(二)售后服务内容

1、出现质量投诉时,供应商应有完整的应急预案。

2、供应商售后服务响应时间为2个小时,遇特殊情况无法解决时应能提供备用产品。

3、供应商应有专业的售后服务人员提供服务和咨询。

4、供应商对所售产品进行回访每年不得少于四次。

三、付款方式

本项目无预付款,货款根据实际销售数量每月结算。

四、产品要求及违约责任

(一) 产品要求: 

(1) 乙方必须严格按照招标文件内的质量标准执行,膳食科严格把好产品质量关、验收关,杜绝发生产品质量事故。

2)乙方应提供每批次供应物资的检验报告(每次必须交给甲方膳食科)。

3)乙方承诺向甲方供应的物资符合国家《食品安全法》的有关规定以及双方的约定。

4)若供应的产品数量、质量等不符合双方拟定要求,或者存在着一定的缺陷,没有通过甲方验收或在使用中表现出一定的质量缺陷,乙方必须及时更换。如乙方对甲方提出的质量问题有异议,可委托重庆市有关质检部门进行检验,若检验确为乙方责任,则所需费用由乙方承担,并负责甲方因此而造成的损失;检验期间,乙方应及时向甲方提供符合质量要求的相应数量产品。

(二) 违约责任:

1)乙方送交的货物必须是符合国家卫生要求,运输工具必须符合相关要求,货物重量以验收过秤为标准,质量必须符合招标文件要求。

2)乙方未能按时按质按量送货,给甲方生产带来影响,造成损失,除等额赔偿外,乙方每次向甲方偿付伍仟元整的违约金。

3)甲方无理拒收符合双方约定的货物,给乙方带来损失,除等额赔偿外,甲方每次向乙方偿付伍仟元整的违约金。

4)由于乙方所供货物存在安全卫生隐患,如质量等问题,给甲方带来重大影响,乙方应无条件及时协助甲方解决善后问题,并承担直接和间接经济赔偿责任,包括但不限于甲方采购替代产品的损失以及甲方处理善后的赔偿费、差旅费、律师费等。

5若因供方产品质量问题而引起食物中毒事故的,一切后果由供方负责。

6若供方提供的货物不符合合同及采购文件要求的质量标准或单方面终止合同,需方有权不退还履约保证金,同时保留追究由此给需方造成损失责任的权力;

 (7) 不允许转包或由其下属的承包商供货。违反合同条款一次性罚款20万,出现安全事故追究相关人员法律责任。

 

五、其他  

(一)投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

 

第五篇  合同主要条款及合同格式

一、定义

1、需方是指通过竞争性谈判文件,接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。

2、供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。

3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。

4、合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。  

5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。  

  6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物。

二、合同标的

 合同标的包括以下内容:详见清单。

三、合同价格  

1.合同价格即合同总价。

2、合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、包装费、装卸费等与货物有关的供方应纳的各种税费。  

3.合同货物单价为最终中选报价单价。

四、付款

1.本合同使用货币币制,如未作特别说明均为人民币。

2、付款方式采取承兑汇票或转账支票支付。  

3.付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。

五、合同生效及其它

1、若成交人五个工作日内不与招标人签订合同,招标人将视其自动放弃本

次中标(成交人将被扣除投标保证金)。  

2、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

3、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章。

4、合同所包括附件(竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。

5、合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。

6、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法)),由供需双方共同协商确定。  

 

 

附页:合同格式

                                 


 

四川外国语大学学生食堂蔬菜采购合同

甲方(需方):四川外国语大学                 (以下简称甲方)

乙方(供方):                               (以下简称乙方)

 

经甲、乙双方协商,本着平等自愿和诚实守信的原则,签订本合同,并遵守以下条款。

一、供货方资质要求:乙方必须提交一套蔬菜物资的相关资料证明(营业执照、税务登记证等)及联系人的居民身份证复印件等有效证件,以备检查查验。乙方所提供的蔬菜类货源地必须合法、确保蔬菜质量安全,供货及时,价格合理。

二、供货产品名称、产品质量、配送要求及违约责任:

1、供货产品名称:

大白菜、飘儿白、土豆、茄子、洋葱、藕、白萝卜、胡萝卜、青椒、老南瓜、冬瓜、苦瓜、蕃茄、莴笋、四季豆、芹菜、黄瓜、大小葱、蒜米、菇类等新鲜蔬菜类产品。

2、产品质量要求:

物资名称

质量标准要求

其它要求

叶菜类

与招标方定价日自购标准相当。外形正常,叶梗光滑幼嫩,不干瘪凋萎,无过多黄叶,色泽正常,去除根须,不含土,无虫害。农药残留不超标。货物合格率应达98%

按要求送货上门,每批蔬菜必须提供农药残留检测报告,保证送货质量。诚实守信。

配菜类

(根茎、瓜果、菇类)

与招标方定价日自购标准相当。无虫咬、发芽、发霉现象,成熟度良好、新鲜。农药残留不超标。货物合格率应达98%

 

1)乙方必须严格按照食堂的质量标准执行,膳食科严格把好产品质量关、验收关,杜绝发生产品质量事故。

2)乙方承诺向甲方供应的物资符合国家《食品安全法》的有关规定以及双方的约定。

3)若供应的产品数量、质量等不符合双方拟定要求,或者存在着一定的缺陷,没有通过甲方验收或在使用中表现出一定的质量缺陷,乙方必须及时更换。如乙方对甲方提出的质量问题有异议,可委托重庆市有关质检部门进行检验,若检验确为乙方责任,则所需费用由乙方承担,并负责甲方因此而造成的损失;检验期间,乙方应及时向甲方提供符合质量要求的相应数量产品。

3 、配送要求

① 配送车辆、人员:配送车辆、人员应相对固定;运输车辆为有入城证的厢式冷藏货车或厢式货车;车体内外干净、整洁;不得人货混装;配送人员有健康证。

② 配送时间:配送商每天7:00-9:00将订单内所有蔬菜送到招标方指定的地点并配送完毕,配送商提供《送货清单》一式两份,双方现场过秤并验收签名,作结算凭证。

③ 所有品种按除去包装物及冰品、纸品后的净菜过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。

④ 送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅,然后放到平板推车上,由供应商负责拉到各自使用点。

⑤ 如配送商漏单则必须无条件补货,补货物资必须第二天早上补货至食堂。

⑥ 配送企业应根据各食堂需求计划及分装要求,提前完成蔬菜分装工作并按照下车先后顺序合理码放蔬菜。

  4、违约责任:

1)乙方送交的货物必须是符合国家卫生要求,运输工具必须符合相关要求,货物重量以验收过秤为标准,质量必须符合招标文件要求。

2)乙方未能按时按质按量送货,给甲方生产带来影响,造成损失,除等额赔偿外,乙方每次向甲方偿付伍仟元整的违约金。

3)甲方无理拒收符合双方约定的货物,给乙方带来损失,除等额赔偿外,甲方每次向乙方偿付伍仟元整的违约金。

4)由于乙方所供货物存在安全卫生隐患,如质量等问题,给甲方带来重大影响,乙方应无条件及时协助甲方解决善后问题,并承担直接和间接经济赔偿责任,包括但不限于甲方采购替代产品的损失以及甲方处理善后的赔偿费、差旅费、律师费等。

5若因供方产品质量问题而引起食物中毒事故的,一切后果由供方负责。

6若供方提供的货物不符合合同及采购文件要求的质量标准或单方面终止合同,需方有权不退还履约保证金,同时保留追究由此给需方造成损失责任的权力;

 (7) 不允许转包或由其下属的承包商供货。违反合同条款一次性罚款20万,出现安全事故追究相关人员法律责任。

8)乙方在为甲方供货服务过程中,要有责任意识,且价格要合理。在价格双方未达成一致意见时,甲方可派人重新到批发市场询价再重新定价。在定价会上大家确定了价格,若乙方单方面无故拒绝供货,给甲方生产造成损失,影响师生员工生活,乙方除向甲方赔偿食堂的损失外,甲方一次性对乙方罚款10万元,并解除供货合同。今后乙方不得再为甲方供货。

  三、供货价格核定原则

蔬菜类价格实行询价定价原则。中标价格执行2个月后由采供部和食堂相关人员共同到江津双福蔬菜批发市场考察询价,每月定价两次,每半月询一次价。询价后采供部组织食堂人员、供货商、采供部人员开会定价,并确定当月各食堂执行价格。会上价格确定后,乙方必须按此价格供货,不得自行更改。食堂各管理员、供货商、采供部三方在定价会议纪要上签字备查。价格确定后,下发各食堂按新确定价格执行不得变动,供货商保留一份,结账时备查。所定价格包含税费、人工费、搬运费、过桥费、车辆运费等所产生的一切费用,此费用由乙方负责承担。

四、交货及验收要求:

1)交货时间:乙方按甲方指定的时间交货。

2)交货地点:甲方所在地,具体的交货地点由甲方在交货前通知乙方。

3)验收:按甲方食堂的质量要求验收货物。饮食物资由食堂负责验收。各食堂验收人员,须每天认真过磅、验收,凡有发现货物价格与价格不相符合情况,甲方有权作出下调价格处理;如有发现问题货物,甲方有权做退货处理,并处乙方问题货物价值三倍罚款。食堂验收人员需及时向中心和采供部反映供货问题,并按相关要求处理。

五、付款方式:乙方须按甲方要求结账。当月的账,下月上旬或中旬一次性结清。甲方所购物资验收清单,先经各食堂管理员、库管验收员审核签字,再由食堂专职副主任签字,膳食科主任审核签字,报采供部主任签字后,最后报集团总经理签字,方能报账结清货款。价格不符拒绝签字报账。(注:按学校计财处的要求结账时必须开具发票的,供货单位需开具供货发票。)

六、运输过程安全责任要求:乙方负责运输蔬菜物资到甲方指定的食堂或库房,乙方要对送货人员进行安全教育和培训,在运输送货过程中,送货人员安全和车辆安全由乙方承担全部经济责任和法律负责。

七、履约保证金:

1)乙方向甲方交履约保证金(大写)壹万元整,(小写)¥ 10000  (不计息),在合同终止时退还。

2)如乙方发生法定或约定的违约情形,甲方有权直接从保证金中扣取违约赔偿金。乙方单方面中止供货合同,甲方不予退还保证金。

3)当扣除违约金后履约保证金不足时,约定的金额时,乙方应在三个工作日内补足,否则,甲方有权拒绝支付货款和收取货物;乙方超过七个工作日仍未补足的,甲方有权单方解除合同。

八、应急措施和不可抗力

1、因不可抗力致使本合同不能履行时,甲乙双方应当及时通知对方并提供相应证明,由此可以免除责任;

2、甲方为维护学校稳定,有权采取包括中止或者终止履行本合同等紧急措施,乙方在接到此等书面通知后应自行采取规避风险措施,甲方只要履行告知义务则免除因此而出现的责任。

九、违约及争议处理

双方的任何一方由于不可抗拒的原因不能履行或不能完全履行合同时,应尽快书面向对方通报,并经有关主管机关证明后,可允许延期履行、部分履行或不履行,并可根据情况分部或全部免予承担违约责任。

本合同如发生争议,由双方协商或调解解决,协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构或向签订合同所在地人民法院起诉。

本合同未尽事宜由双方另行协商并签订补充协议作为本合同之附件。

十、合同生效

本合同一式伍份,甲方叁份(其中膳食科、采供部、计财处各保存一份),乙方贰份,本合同附件与原件具有同等法律效力。

十一、本合同签定   年,本合同有效期从2017    日至    年 月  日止。

 

 

甲方:(公章)        

授权代表:

 

日期:      

 

乙方:(公章)

授权代表:            

 

                                                    日期:          

 

 

第六篇   报价文件格式要求

1、明细报价表(附录1

2、竞争性报价函(附录2

3、技术应答(格式自定)

4、商务服务条款(格式自定)

5、技术及商务偏离表(附录3

6、法定代表人身份证明书(附录4

7、法定代表人授权委托书(附录5

8、供应商的企业法人营业执照复印件

9、重庆市高校后勤物资采购准入资格证

10、相关产品质量检验证书

竞标人注意事项:

1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。

附录1  明细报价表

表一 (初始报价)

投标人全称

货物名称A

单价

货物名称B类)

   单价

大土豆

茄子

苦瓜

黄瓜

大葱

冬瓜

小葱

大白菜

老姜

老南瓜

蒜米

芹菜

芋儿

花菜

蕃茄

青椒

莲白

瓢儿菜

平菇

香菇

金针菇

总价:                      大写:

备注:1、到货时间:   2、其它实质性优惠承诺:

投标人(公章):                  法人授权代表(签字):                      

注意:1、本报价已经包含了包装、运输、装卸和有关税费在内的全部费用

2、表一在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章,表二中,投标价在现场填写,其余内容请在制做报价文件时填写完毕并加盖公章。)


表二  (最终报价)

投标人全称

货物名称A类)

单价

货物名称B类)

   单价

大土豆

茄子

苦瓜

黄瓜

大葱

冬瓜

小葱

大白菜

老姜

老南瓜

蒜米

芹菜

芋儿

花菜

蕃茄

青椒

莲白

瓢儿菜

平菇

香菇

金针菇

总价:                             大写:

备注:1、到货时间:

     2、其它实质性优惠承诺:

投标人(公章):                  法人授权代表(签字):                      

注意:1、本报价已经包含了包装、运输、装卸和有关税费在内的全部费用; 2、表一在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章,表二中,投标价在现场填写,其余内容请在制做报价文件时填写完毕并加盖公章。)

 

 

附录2

竞争性报价函

四川外国语大学:

我方收到____________________________(谈判项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供设备的制造(或供货)及技术服务,初始报价为人民币大写:      元整;人民币小写RMB    元。以我公司最后报价为准。

2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本壹份,副本贰份。

3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。

4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。

5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

6、我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向四川外国语大学交纳履约保证金。

竞标人(公章):

地址:  

电话:                          传真:

网址:                          邮编:

联系人:

 

                               

 

 

 

 


 

附录3

技术/商务偏离表

 

对于竞争性谈判文件的技术和商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:

序号

偏离名称

谈判项目需求

竞标应答

偏离说明

 


 

附录4

法定代表人身份证明书

     (法定代表人姓名)在                    (竞争人名称)任       (职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。

 

特此证明。

 

                                         (供应商全称)

                                             

                                             (公章)

附:上述法定代表人住址:

         身份证号码:

               传:

               址:

           邮政编码:

 

 


 

附录5  

法定代表人授权委托书

项目名称:_______________

   期:_______________

致:_四川外国语大学

_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________

_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。

 

被授权人签名:                   法定代表人签名:

     务:                            务:

 

 

                                   供应商公章:

 

 

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