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后勤管理处职工拓展培训采购文件
【日期】2017年05月18日 09:27   【人气】【作者】∷『』∷ 【来源】∷∷『』∷
 

 

 

 

 

 

 

 

询价采购文件

 

 

 

 

 

 

 

 

项目名称:四川外国语大学后勤管理处

员工拓展培训      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四川外国语大学后勤管理处 制

二○一七年五月


目 录

第一篇 询价采购项目书

一、询价采购时间、地点

二、有关规定

三、保证金

四、询价文件获取办法

五、有下列情况之一者投标无效

第二篇 技术要求及参数

一、货物采购一览表

第三篇 商务要求

一、实施时间、地点及验收方式

二、质量保证及售后服务内容

三、付款方式

四、知识产权

五、交货地点

六、其他

第四篇 合同主要条款及合同格式

一、定义

二、合同标的

三、合同价格

四、付款

五、交货和运输

六、合同生效及其它

附页:合同格式

第五篇 询价采购报价文件格式要求


第一篇 询价采购项目书

四川外国语大学后勤管理处员工招展培训询价采购。欢迎有资格的单位前来参加。

项目

内容

后勤管理处员工招展培训

符合条件的投标人可对上述项目单位资格进行投标。

一、询价采购时间、地点

项目名称:后勤管理处员工招展培训

采购方式:询价采购

采购文件售价:人民币 200/包(售后不退)。

获取文件起止时间 2017516日北京时间 09:00-12:00

获取文件地址:四川外国语大学后勤管理处采供部

文件递交起止时间:2017522日北京时间 10:00-11:00

文件递交地址:四川外国语大学后勤管理处采供部

招投标会时间:2017 5 22日上午1000

采购人名称:四川外国语大学后勤管理处

采购人地址:重庆市沙坪坝区烈士墓壮志路33

经办人姓名:王老师

联系电话 65380933

二、有关规定

1.投标单位应具备承担招标项目的能力,具体符合下列条件:

(一)基本资格条件

1)具有独立承担民事责任的能力;

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5)在经营活动中没有重大违法记录。

(二)特定资格条件

1)《企业法人营业执照》、《税务登记证》

2)本项目不接受联合体投标;

3)具有组织拓展培训的组织、策划、保障能力。

 

2.投标文件须用信封密封,信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖供应商公章或投权代表签字。

3.投标文件必须按规定的时间及地点送达我指定地点,并按要求交纳询价采购保证金,否则报价无效。

4.报价文件的报价为整包闭口价,并且投标单位只能提供一个报价。

5.成交原则:完全符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。本次招投标项目的投标书评定结果只作为招标人确定该项目的拟中标人的先决条件和必备条件。其最终中标人的确定将依赖于评标小组成员对拟中标人的投标书的评定结果以及对其进行考察和客户走访、服务调查等因素的综合判断。中标单位确定1家。

6.招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询件文件不可分割的部分。

7.询价采购投标文件应按照本文件的“第五篇格式要求”装订。投标文件一正两副。

三、有下列情况之一者投标无效:

A、报价人法定代表人或法人授权代表未按时递交投标文件;

B、未提供法定代表人授权委托书;

C、未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的;

D、报价表没有按照要求由报价人加盖公章;

E、报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字;

F、报价文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评标定标;

G、报价人若有串标、围标等违法违规行为,招标人有权终止其在我校的一切投标资格和尚未实施完毕的项目,并保留诉诛法律,追究其经济责任的权利。

四、有下列情况之一作废标处理:

1.出现影响采购公正的违法、违规行为的;

2.因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的;

3.所有有效报价均超出采购方预算而不能支付或者明显高于市场平均价的;

4.其它符合废标条件的。


第二篇 技术要求及参数

一、招标项目一览表

本次采购为满足四川外国语大学后勤管理处员工拓展培训活动。所有技术应答、培训项目组织、策划及承诺、服务保障能力及安全责任承诺等均要求竞标人逐项应答。

1、乙方必须按后勤管理处要求的时间和地点开展拓展活动,确有不可预计的方面可双方协商确定。

2、乙方必须保证开展拓展活动场地、器械安全等,确保培训员工的安全,并有安全应急预案,且具备处理应急预案的能力。若出现安全问题,甲方有权终止合同并要求乙方赔偿,一切安全责任由乙方承担。

3、乙方若在执行本项目活动中不能满足及履行各项承诺、技术能力等,甲方有权中止合同,所造成的一切损失由乙方承担,甲方不付一切所关联的费用。

4.培训人数每次不少于20人,不超过50人。

5.全年培训次数:6

6、培训时间:从第一次培训起一年内完成。


第三篇 商务要求

一、实施时间:按采购文件要求,若有时间发生变化,以双方约定时间为准。乙方做好调整时间准备工作。调整的具体时间由后勤管理处办公室提前通知乙方。

二、实施地点、内容:以双方确定活动地点、内容为准。

三、甲乙双方权利和义务

(一)甲方权利和义务:

1、甲方有权利对该次活动的相关细节进行监督及了解。

2、甲方有权利根据临时情况向乙方提出活动修改意见,经双方协商后实施。

3、 由于活动的特殊性,活动期间,甲方所有人员必须按照乙方培训中规定内容行事,或服从乙方培训人员的安排。

4、甲方享受乙方提供的计划内标准服务使甲方人员满意。

5、甲方须在活动前3个工作日内提供所有参训人员的名单及身份证号码,供乙方为其购买保险,否则将视作甲方自动放弃保险权利处理。

6、 在合同签署后,甲方欲修改培训活动日期的,必须在培训活动实施前3个工作日之前通知乙方,然后根据双方协商确定修改日期,确认后作为本合同的附件。

7、甲方指定其活动团队中的 _____ 先生/女士为甲方代表, 身份证 , 在活动过程中可代表甲方处理相关事宜。

(二)乙方权利与义务:

1乙方必须保证开展拓展活动场地、器械安全等,确保培训员工的安全,并有安全应急预案,且具备处理应急预案的能力。若出现安全责任问题,甲方有权终止合同,并要求乙方赔偿,一切安全责任由乙方承担。

2、乙方若在执行本项目活动中不能满足及履行各项承诺、技术能力等,甲方有权中止合同,所造成的一切损失由乙方承担,甲方不付一切所关联的费用。

3、甲乙双方确定参加培训人数之后,乙方即为甲方预定住宿及餐饮,甲方以实际所产生的费用结算为准。

4、 甲乙双方均有义务对本合同所规定的条款和价格保密,不得向任何第三方透露。

6、乙方在举办活动中没有按采购文件中的要求和承诺的事项进行,不能满足甲方需求,或甲方认为安全责任保障方面有问题时,甲方有权中止合同,并拒绝支付全部费用,所造成的损失和责任由乙方承担。

7、在培训过程中,乙方应对甲方的安全负责,若甲方人员遭到意外伤害,则乙方应承担由此造成的保险条款内的全部医疗费用。费用按保险公司的赔付条款执行。

四、付款方式

本项目无预付款,培训费用根据实际产生费用为准。拓展培训活动全部完成后一次性结算。乙方开具正规单位发票,经甲方对活动情况审核无误后,按相关规定程序报账。

五、其他

1、以上条款和服务承诺报价人必须在投标文件上明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由合同双方在采购合同中详细约定。

 

 

第四篇      合同主要条款及合同格式

一、定义

1、需方是指通过询价采购,接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。

2、供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。

3、合同是指由采购人和成交供应商按照询价采购文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。

4、合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。

5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。

  6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物。

二、合同标的

  合同标的包括以下内容:详见清单。

三、合同价格

1.合同价格即合同总价。

2、合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。

3.合同货物单价为最终中选报价单价。

四、付款

1.本合同使用货币币制,如未作特别说明均为人民币。

2、付款方式采取承兑汇票或转账支票支付。

3.付款方法按询价采购文件商务条款要求执行。

五、合同生效及其它

1、若成交人五个工作日内不与招标人签订合同,招标人将视其自动放弃本

次中标(成交人将被扣除投标保证金)。

2、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

3、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章。

4、合同所包括附件(询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。                 合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。

5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法)),由供需双方共同协商确定。

 

 

 

附页:合同格式

 

四川外国语大学后勤管理处员工拓展合同

 

甲方:四川外国语大学后勤管理处

乙方:

根据四川外国语大学后勤管理处员工拓展询价采购文件、承诺书等。经甲乙双方协商一致,特签订本合同,具体内容如下:

一、服务内容:

  1、培训时间:自2017 _ __日至2017_ _ __日止,共计 _ 日。

  2、培训地点:

  3、培训内容和程序: (见培训方案)

二、甲乙双方权利和义务

(一)甲方权利和义务:

1、甲方有权利对该次活动的相关细节进行监督及了解。

2、甲方有权利根据临时情况向乙方提出活动修改意见,经双方协商后实施。

3、 由于活动的特殊性,活动期间,甲方所有人员必须按照乙方培训中规定内容行事,或服从乙方培训人员的安排。

4、甲方享受乙方提供的计划内标准服务使甲方人员满意。

5.甲方须在活动前3个工作日内提供所有参训人员的名单及身份证号码,供乙方为其购买保险,否则将视作甲方自动放弃保险权利处理。

6、 在合同签署后,甲方欲修改培训活动日期的,必须在培训活动实施前3个工作日之前通知乙方,然后根据双方协商确定修改日期,确认后作为本合同的附件。

7、甲方指定其活动团队中的 _____ 先生/女士为甲方代表, 身份证 , 在活动过程中可代表甲方处理相关事宜。

(二)乙方权利与义务:

1乙方必须保证开展拓展活动场地、器械安全等,确保员工的安全,并有安全应急预案,且具备处理应急预案的能力。若出现安全责任问题,甲方有权终止合同,并要求乙方赔偿,一切安全责任由乙方承担。

2、乙方若在执行本项目活动中不能满足及履行各项承诺、技术能力等,甲方有权中止合同,所造成的一切损失由乙方承担,甲方不付一切所关联的费用。

3、甲乙双方确定参加培训人数之后,乙方即为甲方预定住宿及餐饮,甲方以实际所产生的费用结算为准。

4、 甲乙双方均有义务对本合同所规定的条款和价格保密,不得向任何第三方透露。

5、乙方在举办活动中没有按采购文件中的要求和承诺的事项进行,不能满足甲方需求,或甲方认为安全责任保障方面有问题时,甲方有权中止合同,并拒绝支付全部费用,所造成的损失和责任由乙方承担。

6、在培训过程中,乙方应对甲方的安全负责,若甲方人员遭到意外伤害,则乙方应承担由此造成的保险条款内的全部医疗费用。费用按保险公司的赔付条款执行。

7、甲乙双方积极配合做好拓展培训相关活动。

 

三、安全责任:

  1、乙方提供的项目内容完全符合国家有关标准。

2、乙方为甲方队员投保拓展训练意外伤害保险(意外伤害险 10 万元、意外医疗 3万元)

3在活动的组织实施中,乙方必须保证开展拓展活动场地(营地)、器械(设备)等方面的一切安全,必须确保在活动中员工的安全。乙方必须有安全应急预案,且具备处理应急预案的能力。若出现安全问题,甲方有权终止合同并要求乙方赔偿,一切安全责任由乙方承担。

4、乙方若在执行项目活动中不能满足及履行各项承诺、技术能力等,甲方有权中止合同,所造成的一切损失由乙方承担。

四、违约责任:

根据《中华人民共和国合同法》相关条例执行。

五、付款方式:

本项目无预付款,培训费用根据实际产生费用为准。拓展培训活动全部完成后一次性结算。乙方开具正规单位发票,经甲方对活动情况审核无误后,按相关规定程序报账。

六、合同的签定

本合同一式两份,双方各执一份,具备同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效,于本合同约定事项完成时终止。

七、其他约定事项:

1、询价采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。

2、本合同如发生争议可申请仲栽或提请诉讼。

3、本合同一式叁份,甲方贰份,乙方壹份,具同等法律效力。

 

  甲方:四川外国语大学后勤管理处

 

   代表签字:

 

   电话:

 

   传真:

 

   地址:

 

                                         

 

 

   乙方:

 

   代表签字:

 

   电话:

 

   传真:

 

   地址:

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 第五篇    询价采购投标文件格式要求

1、明细报价表(附录 1

2、报价函(附录 2

3、各项承诺(格式自定〉

4、商务服务条款(格式自定)

5、技术及商务偏离表(附录 3

6、法定代表人身份证明书(附录 4

7、法定代表人授权委托书(附录 5

8、企业法人营业执照复印件

9、获得市文件局此类项目的相关资格

10、资质证明材料(投标人商业信誉情况,以及主要技术人员、售后服务机构人员能力、参加本项目准备活动前无重大违法记录声明等。)

 

供应商注意事项:

1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

2、询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录 1   明细报价表

注意 1、本报价已经包含了车辆运输、人工费、税费等在内的全部费用。

2、在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章。

 

投标人全称

总价(元)

大写:

备注:其它实质性优惠承诺:

投标人(公章):              法人授权代表(签字):        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录2

                           报价函

                       

四川外国语大学:

我方收到                                (询价采购项目名称)的询价文件,经详细研究,决定参加该询价项目。

1、愿意按照询价文件中的一切要求,提供设备的制造(或供货)及技术服务,报价为人民币大写:        元整;人民币小写 RMB             元。

2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本壹份,副本贰份。

3、我们完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求,完全答应询价文件中规定的所有条件和评审办法。

4、在整个询价采购过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《询价采购文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。

5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

6、我方同意按询价文件规定,交纳采购文件要求的投标保证金。如果选中我方为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向四川外国语大学交纳履约保证金。

    竞标人(公章):

     地址:

    电话:                               传真:

     网址:                               邮编;

     联系人:

 

                                                           

 

 

 

 

附录3

技术/商务偏离表

对于询价文件的技术和商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:

序号

偏离名称

项目需求

竞标应答

偏离说明

 


 

附录4

法定代表人身份证明书

       (法定代表人姓名)在                    (竞争人名称)任       (职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。

 

特此证明。

 

                                          (供应商全称)

                                               

                                              (公章)

附:上述法定代表人住址:

          身份证号码:

               传:

               址:

            邮政编码:

(附身份证复印件)

 


 

附录5 

法定代表人授权委托书

项目名称:_______________

   期:_______________

致:_四川外国语大学

_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________

_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。

 

被授权人签名:                   法定代表人签名:

     务:                            务:

 

 

(附身份证复印件:                            供应商公章:

 

 

 

 

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