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四川外国语大学垃圾场垃圾压缩箱体保养询价采购文件
【日期】2017年07月10日 08:25   【人气】【作者】∷『』∷ 【来源】∷∷『』∷
 

 

 

 

 

 

 

 

询价采购文件

 

 

 

 

 

 

 

 

项目名称:四川外国语大学垃圾场垃圾压缩箱体保养

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四川外国语大学后勤管理处 制

二○一七年七月


目 录

第一篇 询价采购项目书

一、询价采购时间、地点

二、有关规定

三、保证金

四、询价文件获取办法

五、有下列情况之一者投标无效

第二篇 技术要求及参数

一、货物采购一览表

第三篇 商务要求

一、实施时间、地点及验收方式

二、质量保证及售后服务内容

三、付款方式

四、知识产权

五、交货地点

六、其他

第四篇 合同主要条款及合同格式

一、定义

二、合同标的

三、合同价格

四、付款

五、交货和运输

六、合同生效及其它

附页:合同格式

第五篇 询价采购报价文件格式要求


第一篇 询价采购项目书

四川外国语大学后勤管理处对其学校东区、西区垃圾场垃圾压缩箱体保养进行询价采购(东区、西区各一个)。欢迎有资格的供应商前来参加。

项目

内容

东区、西区垃圾压缩箱体保养(各一个)

符合条件的投标人可对上述货物的供货资格进行投标。

 

一、询价采购时间、地点

项目名称:垃圾场垃圾压缩箱体保养

采购方式:询价采购

获取文件起止时间 201777日北京时间 9:00-16:00

获取文件地址:四川外国语大学后勤管理处采供部

文件递交起止时间:2017712日北京时间 900-10:00

文件递交地址:四川外国语大学后勤管理处采供部

开标时间:2017 712日上午1000

开标地点:四川外国语大学后勤管理处会议室

采购人名称:四川外国语大学后勤管理处

采购人地址:重庆市沙坪坝区烈士墓壮志路33

经办人姓名:王老师

联系电话 65380933

二、有关规定

1.供应商应具备承担招标项目的能力,具体符合下列条件:

(一)基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

(二)特定资格条件

1.《企业法人营业执照》、《税务登记证》

2.本项目不接受联合体投标;

3.具有长期供货能力;

4.投标文件须用信封密封,信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖供应商公章或投权代表签字。

5.投标文件必须按规定的时间及地点送达我指定地点。

6.报价文件的报价为闭口价,并且供应商只能提供一个报价。

7.成交原则:完全符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。本次招投标项目的投标书评定结果只作为招标人确定该项目的拟中标人的先决条件和必备条件。其最终中标人的确定将依赖于评标小组成员对拟中标人的投标书的评定结果以及对其进行考察和客户走访、服务调查等因素的综合判断。中标单位确定1家。中标单位若在执行合同中出现供货质量和技术达不到要求、服务不到位等情况, 甲方有权中止乙方供货资格,损失由供货单位承担。

8.招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询件文件不可分割的部分。

9.询价采购投标文件应按照本文件的“第五篇格式要求”装订。投标文件一正两副。

三、有下列情况之一者投标无效:

A、报价人法定代表人或法人授权代表未按时递交投标文件;

B、未提供法定代表人授权委托书;

C、未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的;

D、报价表没有按照要求由报价人加盖公章;

E、报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字;

F、报价文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评标定标;

G、报价人若有串标、围标等违法违规行为,招标人有权终止其在我校的一切投标资格和尚未实施完毕的项目,并保留诉诛法律,追究其经济责任的权利。

四、有下列情况之一作废标处理:

1.出现影响采购公正的违法、违规行为的;

2.因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的;

3.所有有效报价均超出采购方预算而不能支付或者明显高于市场平均价的;

4.其它符合废标条件的。


第二篇 技术要求及参数

一、招标项目一览表

本次采购为满足四川外国语大学垃圾场垃圾压缩箱体保养所需。所有技术应答、产品原厂商承诺、商务承诺等均要求竞标人逐项应答。

1、供货商供应货品必须与招标提供的样品相符;

2、供货商必须按使用部门要求的时间和地点提供保养服务。

3、供货商所供货物如有质量问题,须及时换货不得影响工作,供货商响应时间为 2小时,更换货品出现质量问题甲方有权要求赔偿损失。经甲方多次提出意见后,乙方出现服务质量问题,甲方有权终止合同并要求乙方赔偿。

5、乙方须保证垃圾压缩箱体保养计量精确。

品名

保养项目

品牌及

规格型号

计划

数量

保养

期限

质量和标准

要求

 

东区、西区垃圾场垃圾压缩

箱体保养

(共2个)

每次保养需要更换:

1、液压油

2、进油滤芯

3、回油滤芯

4、清洗液压油箱

5、加注黄油

6、清洗油缸

7、全面检查设备

8、其他损坏件更换。(费用另计)

 

 

徐工牌

YJY-45A

 

 

1

3

(一年两次常规保养)

 

常规保养和货品质量符合相关行业标准和要求。

 

合计金额

 

注:1、供应商需提供项目货物各项详细技术参数,并分类标明。

2、此价格包含税费、人工费、运费等所产生的一切费用。

    3、在保养路途中,所产生的安全责任及费用由供应商承担。


第三篇 商务要求

一、实施时间、地点及验收方式

1、实施时间:按需交货,具体时间由后勤管理处物动科根据要求时间提前通知中标人。

2、实施地点:四川外国语大学东区、西区垃圾场(具体地点由后勤管理处指定)。由于车辆运输、人工费等所产生的一切费用均由供方自理。

3、验收:

符合国家或行业相关技术标准;以所提供技术参数为参照标准。

二、质量保证及售后服务内容

(一)产品质量保证期

1、供应商应明确承诺其投标产品免费质量保证期限。

2、供应商投标产品由厂家(指产品生产厂家,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。

(二)售后服务内容

1、出现质量投诉时,供应商应有完整的应急预案。

2、供应商售后服务响应时间为2个小时,一般故障在5小时解决,遇特殊情况无法解决时应能提供备用产品。

3、供应商应有专业的售后服务人员提供服务和咨询。

4、供应商对所售产品进行回访每年不得少于四次。

三、付款方式

本项目无预付款,货款根据实际销售数量,供货全部完成后结算。

四、交货地点

四川外国语大学(具体地点由后勤管理处指定)。

五、其他

1、以上条款和服务承诺报价人必须在投标文件上明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由合同双方在采购合同中详细约定。

 

 

 

第四篇      合同主要条款及合同格式

一、定义

1、需方是指通过询价采购,接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。

2、供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。

3、合同是指由采购人和成交供应商按照询价采购文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。

4、合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。

5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。

  6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物。

二、合同标的

  合同标的包括以下内容:详见清单。

三、合同价格

1.合同价格即合同总价,(其他更换易损件除外)。

2、合同价格包括合同货物费、人工费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。

3.合同货物单价为最终中选报价单价。

四、付款

1.本合同使用货币币制,如未作特别说明均为人民币。

2、付款方式采取承兑汇票或转账支票支付。

3.付款方法按询价采购文件商务条款要求执行。

五、合同生效及其它

1、若成交人五个工作日内不与招标人签订合同,招标人将视其自动放弃本

次中标(成交人将被扣除投标保证金)。

2、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

3、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章。

4、合同所包括附件(询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。                 合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。

5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法)),由供需双方共同协商确定。

 

附页:合同格式

 

四川外国语大学垃圾场垃圾压缩箱体保养维护合同

 

甲方(需方):

乙方(供方):

根据四川外国语大学垃圾场垃圾压缩箱体保养询价采购文件,乙方在招标采购项目中中标,经甲乙双方协商一致,签订本合同。

一、合同标的:

品名

保养项目

品牌及

规格型号

报价

保养

期限

质量和标准

要求

 

东区、西区垃圾场垃圾压缩

箱体保养

(共2个)

每次保养需要更换:

1、液压油

2、进油滤芯

3、回油滤芯

4、清洗液压油箱

5、加注黄油

6、清洗油缸

7、全面检查设备

8、其他损坏件更换。(费用另计)

 

 

徐工牌

YJY-45A

3

(一年两次常规保养)

 

常规保养和货品质量符合相关行业标准和要求。

 

合计金额

                            大写:

 

注:1、此价格为合同执行价格,执行三年,不因国家政策变化而变化。

2、此价格包含税费、人工费、运费等所产生的一切费用。

 

二、质量要求和技术标准: 

  乙方提供的设备必须是全新的,提供的服务,完全符合国家有关技术标准和要求。

三、交货

1、交货日期:按使用部门清单执行,根据需方要求保质、保量提供货品。

2、交货地点:送到需方指定地点。

3、供方在运输过程中要保障车辆和人员的安全行驶,一切安全责任由供货单位承担。

四、交验:

1、依据垃圾压缩箱体保养清单,对所提供的设备进行点验,如有不符合质量和数量要求的,供方需及时加以解决。

2、开箱检查设备外观,如有损伤或质量缺陷,及时进行解决。

3、设备安装后,检查设备物理连接是否正确,经调试和运行,供需双方和使用部门共同确认设备正常运行后,完成设备验收。

五、需方责任

1、及时办理付款手续。

2、对合同条款及价格负有保密义务。

六、供方责任

1、保证所供的设备均为标书承诺设备,符合相关质量检测标准,具有该产品的出厂标准或相关行业标准及鉴定证书。

2、保证货品的售后服务,一年保养两次。严格依据报价文件及相关承诺,对设备及系统进行保修、维护等服务。

七、安全责任

供方在需方垃圾场垃圾压缩箱体保养、维护期间,所产生的设备安全、人员安全及所产生的一切费用等由供方承担。

八、付款方式:

一年两次保养,每次保养完成后,经使用部门十天内的试运行验收合格后,供方提供销售发票,需方按照采购及报账程序,付清全款。

九、违约责任:

1、供方所交的货品品种、型号规格、质量不符合合同规定标准,需方有权拒收,所产生的责任和费用由供方全部承担。出现质量问题,需方有权中止供方合同并赔偿需方的经济损失。

十、其他约定事项:

1、询价采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。

2、本合同如发生争议可申请仲栽或提请诉讼。

十一、合同生效及其他

1、合同经双方授权代表签字和盖章后生效,本合同一式叁份,甲方贰份,乙方壹份,具同等法律效力。

2、本合同未尽事宜由双方另行协商并签订补充协议作为本合同之附件。

十二、合同签定时间

本合同签定叁年,本合同有效期从2017    日至2020   月  日止。

 

  甲方(需方):四川外国语大学

   授权代表:

 

   乙方(供方):

   授权代表:

 

     

 

 


 

                 第五篇    询价采购投标文件格式要求

1、明细报价表(附录 1

2、报价函(附录 2

3、技术应答(格式自定〉

4、商务服务条款(格式自定)

5、技术及商务偏离表(附录 3

6、法定代表人身份证明书(附录 4

7、法定代表人授权委托书(附录 5

8、供应商的企业法人营业执照复印件

9、资质证明材料(投标人商业信誉情况,以及主要技术人员、售后服务机构人员能力、参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明等。)

 

供应商注意事项:

1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

2、询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录 1   明细报价表

注意 1、本报价已经包含了税费、车辆运输、人工费、装卸在内的全部费用

2、在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章。

 

品名

保养项目

品牌及

规格型号

报价

保养

期限

质量和标准

要求

 

东区、西区垃圾场垃圾压缩

箱体保养

(共2个)

每次保养需要更换:

1、液压油

2、进油滤芯

3、回油滤芯

4、清洗液压油箱

5、加注黄油

6、清洗油缸

7、全面检查设备

8、其他损坏件更换。(费用另计)

 

 

徐工牌

YJY-45A

3

(一年两次常规保养)

 

常规保养和货品质量符合相关行业标准和要求。

 

合计金额

                              大写:

投标人(公章):                  法人授权代表(签字):        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录2

                            报价函

                       

四川外国语大学:

我方收到                                (询价采购项目名称)的询价文件,经详细研究,决定参加该询价项目。

1、愿意按照询价文件中的一切要求,提供设备的制造(或供货)及技术服务,报价为人民币大写:        元整;人民币小写 RMB             元。

2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本壹份,副本贰份。

3、我们完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求,完全答应询价文件中规定的所有条件和评审办法。

4、在整个询价采购过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《询价采购文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。

5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

6、我方同意按询价文件规定,交纳采购文件要求的投标保证金。如果选中我方为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向四川外国语大学交纳履约保证金。

    竞标人(公章):

     地址:

    电话:                               传真:

     网址:                               邮编;

     联系人:

 

                                                           

 

 

 

 

附录3

技术/商务偏离表

对于询价文件的技术和商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:

序号

偏离名称

项目需求

竞标应答

偏离说明

 


 

附录4

法定代表人身份证明书

       (法定代表人姓名)在                    (竞争人名称)任       (职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。

 

特此证明。

 

                                          (供应商全称)

                                               

                                              (公章)

附:上述法定代表人住址:

          身份证号码:

               传:

               址:

            邮政编码:

(附身份证复印件)

 


 

附录5 

法定代表人授权委托书

项目名称:_______________

   期:_______________

致:_四川外国语大学

_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________

_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。

 

被授权人签名:                   法定代表人签名:

     务:                            务:

 

 

(附身份证复印件:                            供应商公章:

 

 

 

 

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