第三篇　商务要求

一、实施时间、地点及验收方式

1、实施时间：按需交货，具体时间由后勤管理处物动科根据要求时间提前通知中标人。

2、实施地点：四川外国语大学东区、西区垃圾场（具体地点由后勤管理处指定）。由于车辆运输、人工费等所产生的一切费用均由供方自理。

3、验收：

符合国家或行业相关技术标准；以所提供技术参数为参照标准。

二、质量保证及售后服务内容

（一）产品质量保证期

1、供应商应明确承诺其投标产品免费质量保证期限。

2、供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明，并附厂家售后服务承诺。

（二）售后服务内容

1、出现质量投诉时，供应商应有完整的应急预案。

2、供应商售后服务响应时间为2个小时，一般故障在5小时解决，遇特殊情况无法解决时应能提供备用产品。

3、供应商应有专业的售后服务人员提供服务和咨询。

4、供应商对所售产品进行回访每年不得少于四次。

三、付款方式

本项目无预付款，货款根据实际销售数量，供货全部完成后结算。

四、交货地点

四川外国语大学（具体地点由后勤管理处指定）。

五、其他

1、以上条款和服务承诺报价人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由合同双方在采购合同中详细约定。

 

 

 

第四篇      合同主要条款及合同格式

一、定义

1、需方是指通过询价采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。

2、供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。

3、合同是指由采购人和成交供应商按照询价采购文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。

5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物。

二、合同标的

 合同标的包括以下内容：详见清单。 

三、合同价格

1.合同价格即合同总价，（其他更换易损件除外）。

2、合同价格包括合同货物费、人工费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。

3.合同货物单价为最终中选报价单价。

四、付款

1.本合同使用货币币制，如未作特别说明均为人民币。

2、付款方式采取承兑汇票或转账支票支付。

3.付款方法按询价采购文件商务条款要求执行。

五、合同生效及其它

1、若成交人五个工作日内不与招标人签订合同，招标人将视其自动放弃本

次中标（成交人将被扣除投标保证金）。

2、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

3、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。

4、合同所包括附件（询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。                 合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法）），由供需双方共同协商确定。

 

附页：合同格式

 

四川外国语大学垃圾场垃圾压缩箱体保养维护合同

 

甲方（需方）：

乙方（供方）：

根据四川外国语大学垃圾场垃圾压缩箱体保养询价采购文件，乙方在招标采购项目中中标，经甲乙双方协商一致，签订本合同。

一、合同标的：

品名	保养项目	品牌及 规格型号	报价	保养 期限	质量和标准 要求
东区、西区垃圾场垃圾压缩 箱体保养 （共2个）	每次保养需要更换： 1、液压油 2、进油滤芯 3、回油滤芯 4、清洗液压油箱 5、加注黄油 6、清洗油缸 7、全面检查设备 8、其他损坏件更换。（费用另计）	徐工牌 YJY-45A		3年 （一年两次常规保养）	常规保养和货品质量符合相关行业标准和要求。
合计金额	大写：

 

注：1、此价格为合同执行价格，执行三年，不因国家政策变化而变化。

2、此价格包含税费、人工费、运费等所产生的一切费用。

 

二、质量要求和技术标准：  

 乙方提供的设备必须是全新的，提供的服务，完全符合国家有关技术标准和要求。 

三、交货

1、交货日期：按使用部门清单执行，根据需方要求保质、保量提供货品。

2、交货地点：送到需方指定地点。

3、供方在运输过程中要保障车辆和人员的安全行驶，一切安全责任由供货单位承担。

四、交验：

1、依据垃圾压缩箱体保养清单，对所提供的设备进行点验，如有不符合质量和数量要求的，供方需及时加以解决。

2、开箱检查设备外观，如有损伤或质量缺陷，及时进行解决。

3、设备安装后，检查设备物理连接是否正确，经调试和运行，供需双方和使用部门共同确认设备正常运行后，完成设备验收。

五、需方责任

1、及时办理付款手续。

2、对合同条款及价格负有保密义务。

六、供方责任

1、保证所供的设备均为标书承诺设备，符合相关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或相关行业标准及鉴定证书。

2、保证货品的售后服务，一年保养两次。严格依据报价文件及相关承诺，对设备及系统进行保修、维护等服务。

七、安全责任

供方在需方垃圾场垃圾压缩箱体保养、维护期间，所产生的设备安全、人员安全及所产生的一切费用等由供方承担。

八、付款方式：

一年两次保养，每次保养完成后，经使用部门十天内的试运行验收合格后，供方提供销售发票，需方按照采购及报账程序，付清全款。

九、违约责任：

1、供方所交的货品品种、型号规格、质量不符合合同规定标准，需方有权拒收，所产生的责任和费用由供方全部承担。出现质量问题，需方有权中止供方合同并赔偿需方的经济损失。

十、其他约定事项：

1、询价采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。

2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。

十一、合同生效及其他

1、合同经双方授权代表签字和盖章后生效，本合同一式叁份，甲方贰份，乙方壹份，具同等法律效力。

2、本合同未尽事宜由双方另行协商并签订补充协议作为本合同之附件。

十二、合同签定时间

本合同签定叁年，本合同有效期从2017年  月  日至2020 年   月  日止。

 

 甲方（需方）：四川外国语大学 

  授权代表： 

 

  乙方（供方）： 

  授权代表： 

 

年   月    日

 

 

 

                第五篇    询价采购投标文件格式要求 

1、明细报价表（附录 1 ）

2、报价函（附录 2 ）

3、技术应答（格式自定〉

4、商务服务条款（格式自定）

5、技术及商务偏离表（附录 3 ）

6、法定代表人身份证明书（附录 4 ）

7、法定代表人授权委托书（附录 5 ）

8、供应商的企业法人营业执照复印件

9、资质证明材料（投标人商业信誉情况，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力、参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明等。）

 

供应商注意事项：

1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

2、询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录 1   明细报价表

注意 1、本报价已经包含了税费、车辆运输、人工费、装卸在内的全部费用

2、在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章。

 

品名	保养项目	品牌及 规格型号	报价	保养 期限	质量和标准 要求
东区、西区垃圾场垃圾压缩 箱体保养 （共2个）	每次保养需要更换： 1、液压油 2、进油滤芯 3、回油滤芯 4、清洗液压油箱 5、加注黄油 6、清洗油缸 7、全面检查设备 8、其他损坏件更换。（费用另计）	徐工牌 YJY-45A		3年 （一年两次常规保养）	常规保养和货品质量符合相关行业标准和要求。
合计金额	大写：
投标人（公章）：                  法人授权代表（签字）：     年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录2

                           报价函 

                        

四川外国语大学：

我方收到                                （询价采购项目名称）的询价文件，经详细研究，决定参加该询价项目。

1、愿意按照询价文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，报价为人民币大写：        元整；人民币小写 RMB：             元。

2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。

3、我们完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求，完全答应询价文件中规定的所有条件和评审办法。

4、在整个询价采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《询价采购文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6、我方同意按询价文件规定，交纳采购文件要求的投标保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向四川外国语大学交纳履约保证金。

   竞标人（公章）： 

    地址： 

   电话：                               传真： 

    网址：                               邮编； 

    联系人： 

 

                                                      年  月  日 

 

 

 

 

附录3

技术/商务偏离表

对于询价文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

序号	偏离名称	项目需求	竞标应答	偏离说明

 

 

附录4

法定代表人身份证明书

      （法定代表人姓名）在                    （竞争人名称）任       （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

 

特此证明。

 

                                         （供应商全称） 

                                          年   月   日 

                                             （公章） 

附：上述法定代表人住址：

         身份证号码： 

           电    传： 

           网    址： 

           邮政编码： 

（附身份证复印件）

 

 

附录5  

法定代表人授权委托书

项目名称：_______________

日    期：_______________

致：_四川外国语大学

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

 

被授权人签名：                   法定代表人签名：

   职  务：                           职  务： 

 

 

（附身份证复印件：                            供应商公章：