第三篇　商务要求

一、实施时间、地点及验收方式

1、实施时间：按需交货，具体时间由后勤管理处物动科根据补栽要求时间提前通知中标人。

2、实施地点：四川外国语大学（具体地点由后勤管理处指定）。由于车辆运输、人工费等所产生的一切费用均由供方自理。

3、验收：

符合国家或行业相关技术标准；以所提供技术参数为参照标准。

1、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

2、验收合格条件如下：

（1）技术参数与采购合同及封存样品一致，性能指标达到规定的标准。

（2）在规定时间内完成交货并由双方组织验收小组进行验收，并经验收小组签字确认。

3、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

4、对质量有异议时采购人有权邀请国家认可的质量监督检测机构参加验收工作。凡不符合要求者，采购人有权拒绝支付全部货款。

5、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。

二、质量保证及售后服务内容

（一）产品质量保证期

1、供应商应明确承诺其投标产品免费质量保证期限。

2、供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明，并附厂家售后服务承诺。

（二）售后服务内容

1、出现质量投诉时，供应商应有完整的应急预案。

2、供应商售后服务响应时间为2个小时，遇特殊情况无法解决时应能提供备用产品。

3、供应商应有专业的售后服务人员提供服务和咨询。

4、供应商对所售产品进行回访每年不得少于四次。

三、付款方式

本项目无预付款，货款根据实际销售数量，供货全部完成后一次性结算。

四、交货地点

四川外国语大学（具体地点由后勤管理处指定）。

五、其他

1、以上条款和服务承诺报价人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由合同双方在采购合同中详细约定。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四篇      合同主要条款及合同格式

一、定义

1、需方是指通过询价采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。

2、供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。

3、合同是指由采购人和成交供应商按照询价采购文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。

5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物。

二、合同标的

 合同标的包括以下内容：详见清单。 

三、合同价格

1.合同价格即合同总价。

2、合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。

3.合同货物单价为最终中选报价单价。

四、付款

1.本合同使用货币币制，如未作特别说明均为人民币。

2、付款方式采取承兑汇票或转账支票支付。

3.付款方法按询价采购文件商务条款要求执行。

五、合同生效及其它

1、若成交人五个工作日内不与招标人签订合同，招标人将视其自动放弃本

次中标（成交人将被扣除投标保证金）。

2、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

3、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。

4、合同所包括附件（询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。                 合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法）），由供需双方共同协商确定。

 

附页：合同格式苗木采购购销合同

 

四川外国语大学景观大道、安居小苑购置苗木购销合同

 

甲方（需方）：

乙方（供方）：

根据四川外国语大学后勤管理处购置苗木询价采购文件，供方的投标文件扩承诺书、中标通知书，经甲乙双方协商一致，特签订本合同，具体内容如下：

一、合同标的：

商品名称	规格	数量	单位	单价	总价 （元）	交货 时间	交货 地点
佛顶珠
金森女贞
金叶女贞
红继木
麦冬
金边兰
扁竹根
合计：
合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：

 

二、质量要求和技术标准：  

 乙方提供的商品必须是全新的，提供的服务，完全符合国家有关技术标准。具体如下： 

1、供方严格按照需方通知的苗木采购的品种、规格、数量、时间和地点等要求为甲方提供无病虫害、叶色正常、根系发达等符合质量标准的苗木；

2、积极协助需方做好所供苗木的后期维护管理的技术咨询和指导工作。

三、交提货及供应方式：

1、按需方清单执行，根据需方要求保质、保量把货物送到需方指定地点。

2、以上苗木价格，已包含在苗木组织、起苗、装车、运输过程中所发生的一切费用由供方承担。

3、供货单位在运输过程中要保障车辆和人员的安全行驶，一切安全责任由供货单位承担。

四、验收标准、方法：

严格按照苗木的品种、规格、数量、质量等要求进行现场验收，并出具验收证明，不合格的苗木，供方应按需方时间要求无条件更换，数量不足的苗木，供方应及时补足。

五、付款方式：

货物验收合格后，供方及时提供销售发票，需方按照采购及报账程序，必须有请购单、发票、验收单齐全、由学校计财处一次性付清全款。

六、违约责任：

根据《中华人民共和国合同法》相关条例执行。

七、其他约定事项：

1、询价采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。

2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。

3、本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份，具同等法律效力。

 

 甲方（需方）：四川外国语大学 

 

  法人代表： 

 

 

  乙方（供方）： 

 

  法人代表： 

 

年   月    日

 

 

 

                第五篇    询价采购投标文件格式要求 

1、明细报价表（附录 1 ）

2、报价函（附录 2 ）

3、技术应答（格式自定〉

4、商务服务条款（格式自定）

5、技术及商务偏离表（附录 3 ）

6、法定代表人身份证明书（附录 4 ）

7、法定代表人授权委托书（附录 5 ）

8、供应商的企业法人营业执照复印件

9、重庆市政府采购准入资格证

10、资质证明材料（投标人商业信誉情况，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力、参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明等。）

 

供应商注意事项：

1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

2、询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录 1   明细报价表

注意 1、本报价已经包含了车辆运输、人工费、装卸和有关税费在内的全部费用 2、在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章

 

投标人全称
货物名称	单价	规格	数量（株）	质量和标准要求
佛顶珠		35-40公分高	3600	无病虫害、叶色正常、根系发达
金森女贞		25-30公分高	2500	同上
金叶女贞		35-40公分高	2500	同上
红继木		35-40公分高	8750	双面红
麦冬		本地	6750	苗木大小匀称
金边兰		无	720苗	苗木大小匀称
扁竹根		无	800斤	苗木大小匀称
总价（元）
大写：
备注：1、到货时间：      2、其它实质性优惠承诺：
投标人（公章）：           法人授权代表（签字）：     年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录2

                          报价函 

                        

四川外国语大学：

我方收到                                （询价采购项目名称）的询价文件，经详细研究，决定参加该询价项目。

1、愿意按照询价文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，报价为人民币大写：        元整；人民币小写 RMB：             元。

2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。

3、我们完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求，完全答应询价文件中规定的所有条件和评审办法。

4、在整个询价采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《询价采购文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6、我方同意按询价文件规定，交纳采购文件要求的投标保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向四川外国语大学交纳履约保证金。

   竞标人（公章）： 

    地址： 

   电话：                               传真： 

    网址：                               邮编； 

    联系人： 

 

                                                      年  月  日 

 

 

 

 

附录3

技术/商务偏离表

对于询价文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

序号	偏离名称	项目需求	竞标应答	偏离说明

 

 

附录4

法定代表人身份证明书

      （法定代表人姓名）在                    （竞争人名称）任       （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

 

特此证明。

 

                                         （供应商全称） 

                                          年   月   日 

                                             （公章） 

附：上述法定代表人住址：

         身份证号码： 

           电    传： 

           网    址： 

           邮政编码： 

（附身份证复印件）

 

 

附录5  

法定代表人授权委托书

项目名称：_______________

日    期：_______________

致：_四川外国语大学

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

 

被授权人签名：                   法定代表人签名：

   职  务：                           职  务： 

 

 

（附身份证复印件：                            供应商公章：