第三篇　商务要求

一、实施时间、地点及验收方式

1、实施时间：每月按需交货，具体时间由后勤管理处学生食堂根据学校时间提前通知中标人。

2、实施地点：四川外国语大学（具体地点由后勤管理处指定）。由于包装、车辆运输、人工费等所产生的一切费用均由供方自理。

3、验收：

出具官方权威机构为本批货物的所有相关质量检验合格报告、检验检疫报告；符合国家或行业相关技术标准。

1、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

2、供应商应提供完备的货物检疫证明、质量检验报告。验收合格条件如下：

（1）质量指标达到规定的标准。

（2）出具官方权威机构为本批货物的所有相关质量检验合格报告、检验检疫证明。

（3）在规定时间内完成交货并由双方组织验收小组进行验收，并经验收小组签字确认。

3、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

4、对质量有异议时采购人有权邀请国家认可的质量监督检测机构参加验收工作。凡不符合要求者，采购人有权拒绝支付全部货款。

5、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。

二、质量保证及售后服务内容

（一）产品质量保证期

1、供应商应明确承诺其投标产品免费质量保证期限。

2、供应商对因产品质量量问题引发的食物中毒事件承担完全责任。

3、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定；供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。

4、供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明，并附厂家售后服务承诺。

（二）售后服务内容

1、出现质量投诉时，供应商应有完整的应急预案。

2、供应商售后服务响应时间为2个小时，遇特殊情况无法解决时应能提供备用产品。

3、供应商应有专业的售后服务人员提供服务和咨询。

4、供应商对所售产品进行回访每年不得少于四次。

三、付款方式

本项目无预付款，货款根据实际销售数量，供货全部完成后一次性结算。

四、交货地点

四川外国语大学（具体地点由后勤管理处指定）。

五、其他

（一）产品要求

① 乙方必须严格按照招标文件内的质量标准执行，膳食科严格把好产品质量关、验收关，杜绝发生产品质量事故。

② 乙方应提供每批次供应物资的检疫报告。

③ 乙方承诺向甲方供应的物资符合国家《食品安全法》的有关规定以及双方的约定。

④ 若供应的产品数量、质量等不符合双方拟定要求，或者存在着一定的缺陷，没有通过甲方验收或在使用中表现出一定的质量缺陷，乙方必须及时更换。如乙方对甲方提出的质量问题有异议，可委托重庆市有关质检部门进行检验，若检验确为乙方责任，则所需费用由乙方承担，并负责甲方因此而造成的损失；检验期间，乙方应及时向甲方提供符合质量要求的相应数量产品。

（二）违约责任

① 乙方送交的货物必须是符合国家卫生要求的盛装物盛装，运输工具必须符合相关要求，货物重量以验收过秤为标准，质量必须符合招标文件要求。

② 乙方未能按时按质按量送货，给甲方生产带来损失，除等额赔偿外，乙方每次向甲方偿付伍仟元整的违约金。

③ 甲方无理拒收符合双方约定的货物，给乙方带来损失，除等额赔偿外，甲方每次向乙方偿付伍仟元整的违约金。

④ 由于乙方所供货物存在安全卫生隐患，如质量等问题，给甲方带来重大影响，乙方应无条件及时协助甲方解决善后问题，并承担直接和间接经济赔偿责任，包括但不限于甲方采购替代产品的损失以及甲方处理善后赔偿费、差旅费、律师费等。

⑤ 若因供方产品质量问题而引起中毒事故的，一切后果由供方负责。

⑥ 若供方提供的货物不符合合同及采购文件要求的质量标准或单方面终止合同，需方有权不退还履约保证金，同时保留追究由此给需方造成损失责任的权力。

⑦ 不允许转包或由其下属的承包商供货。违反合同条款一次性罚款20万元，出现安全事故追究相关人员法律责任。

1、以上条款和服务承诺报价人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由合同双方在采购合同中详细约定。

 

 

第四篇      合同主要条款及合同格式

一、定义

1、需方是指通过询价采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。

2、供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。

3、合同是指由采购人和成交供应商按照询价采购文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。

5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

　 6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物。

二、合同标的

  合同标的包括以下内容：详见清单。

三、合同价格

1.合同价格即合同总价。

2、合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、人工费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。

3.合同货物单价为最终中选报价单价。中标价执行两个月，然后由使用方按照规定程序进行定价。

四、付款

1.本合同使用货币币制，如未作特别说明均为人民币。

2、付款方式采取承兑汇票或转账支票支付。

3.付款方法按询价采购文件商务条款要求执行。

五、合同生效及其它

1、若成交人五个工作日内不与招标人签订合同，招标人将视其自动放弃本

次中标（成交人将被扣除投标保证金）。

2、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

3、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。

4、合同所包括附件（询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。                    

5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法）），由供需双方共同协商确定。

 

 

附页：合同格式

 

 

重庆学校物资采购合同

签约各方：

甲方：                    住所地                邮编          电话        

法定代表人：              职务                

乙方：                    住所地                邮编          电话        

法定代表人：              职务                

上列各方鉴于：

1、甲方为确保学校后勤物资安全并为学生提供卫生和高质量的学习生活环境，采用规范程序集中采购所需后勤物资；

2、乙方作为合法生产或销售企业，愿意向甲方提供符合国家标准的学校后勤物资。经甲乙双方共同协商，在平等、自愿基础上，就2017年度学校物资采购事宜，签订合同如下：

第一条　本合同项下标的物：

品名	规格型号	生产商	单价	单位	数量	金额

合计金额(大写)

合同价款最终以甲乙双方实际交易额为准核算。

第二条　交货时间、数量及交货地点(以甲方书面通知为准)

第三条　标的物要求与标准

1、乙方保证向甲方交付的标的物符合国家标准／行业标准，并愿意承担质量保证责任；

2、方向乙方采购的本合同项下标的物已在()年度重庆学校物资采购会上以《入围厂商和货物目录》及《重庆学校物资采购标准与要求》等方式向乙方作出了说明，乙方愿意以上述说明所涵盖的具体内容组织生产和供应并保证标的物质量。

第四条　标的物检验与要求

1、乙方保证具有本合同项下标的物的生产或销售合法手续，货物具有质监部门颁发的合格证，向甲方提供的标的物样品已经过国家相关部门检验合格并附有检验合格证书；

2、合同签订之日起(   )天内，乙方应当将本合同项下各类标的物样品、质检报告复印件交甲方封存，作为甲方验收标的物的比照样本；

3、检验合格的标的物需具有产品标识，无标识的标的物甲方不予接受；

4、乙方应随时接受国家质检部门对本合同所涉标的物的检查。

第五条　标的物包装与运输

1、标的物包装要按标的物性质所执行的国家或行业包装标准包装并由乙方承担包装费用，乙方不按标准包装所引起的标的物质量与检验报告和交付样品不符的，其责任由乙方自行承担；

2、乙方应选择能保证标的物质量的运输工具运送交付标的物，并承担运输装卸费用，由于运输和装卸不当而造成的质量不合格或者损失的，其责任由乙方自行承担。

第六条　标的物验收及质量保证

1、甲方根据签订本合同向乙方所明示的标的物质量标准，与乙方共同核对国家质检部门检验报告原件内容和标的物合格证书、标识，对照封存样品进行数量＼质量验收，验收合格后双方在交付清单上签字并报重庆教育后勤协会备案。

2、乙方承诺本合同项下标的物的保质期为：

3、甲方在保质期内可以随时向乙方提出质

4、在乙方交付的标的物保质期内非人为因素所出现的损坏和质量问题，乙方应当无偿修理或者更换。

5、甲方在应付乙方已交付标的物总价款中提取()，作为本合同标的物质量保证金，在乙方已交付标的物质保期满未出现质量问题()日内支付给乙方，若在质保期内标的物出现质量问题，该保证金不予支付。

第七条　售后服务

第八条　标的物价款结算及付款方式

1、甲方对乙方交付的标的物验收合格后按交付数量扣除质保金后结算最终价款

2、付款方式：

第九条　各方义务

1、甲方应当及时按本合同所确定的交付标的物日期清理库房接受标的物交付，并以本合同约定向乙方支付价款；

2、乙方应当按时、按量、按质向乙方交付标的物并做好售后服务。

3、未经甲方书面同意，乙方不得转移履行本合同项下标的物的生产与交付义务。

4、乙方未按本合同履行应付义务，甲方有权解除合同，若因乙方所提供的标的物质量缺陷而引起的安全事故，应由乙方承担全部责任；

第十条　违约责任

① 乙方送交的货物必须是符合国家卫生要求的盛装物盛装，运输工具必须符合相关要求，货物重量以验收过秤为标准，质量必须符合招标文件要求。

② 乙方未能按时按质按量送货，给甲方生产带来损失，除等额赔偿外，乙方每次向甲方偿付伍仟元整的违约金。

③ 甲方无理拒收符合双方约定的货物，给乙方带来损失，除等额赔偿外，甲方每次向乙方偿付伍仟元整的违约金。

④ 由于乙方所供货物存在安全卫生隐患，如质量等问题，给甲方带来重大影响，乙方应无条件及时协助甲方解决善后问题，并承担直接和间接经济赔偿责任，包括但不限于甲方采购替代产品的损失以及甲方处理善后赔偿费、差旅费、律师费等。

⑤ 若因供方产品质量问题而引起中毒事故的，一切后果由供方负责。

⑥ 若供方提供的货物不符合合同及采购文件要求的质量标准或单方面终止合同，需方有权不退还履约保证金，同时保留追究由此给需方造成损失责任的权力。

⑦ 不允许转包或由其下属的承包商供货。违反合同条款一次性罚款20万元，出现安全事故追究相关人员法律责任。

第十一条　应急措施和不可抗力

1、因不可抗力致使本合同不能履行时，甲乙双方应当及时通知对方并提供相应证明，由此可以免除责任；

2、甲方为维护学校稳定，有权采取包括中止或者终止履行本合同等紧急措施，乙方在接到此等书面通知后应自行采取规避风险措施，甲方只要履行告知义务则免除因此而出现的责任。

第十二条　争议解决

甲乙双方应恪守本合同，积极履行应尽义务；合同履行过程中所出现的争议由双方协商解决，协商不成时交由重庆市仲裁委员会仲裁。

第十三条　合同生效

1、合同经双方授权代表签字和盖章后生效，一式三份双方各执一份有同等法律效力，交重庆教育后勤协会一份备案。

2、本合同未尽事宜由双方另行协商并签订补充协议作为本合同之附件。

甲方：(公章)           乙方：(公章)

单位名称：             单位名称：

授权代表：             授权代表：

地址：                 地址：

年    月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 第五篇    询价采购投标文件格式要求

1、明细报价表（附录 1 ）

2、报价函（附录 2 ）

3、技术应答（格式自定〉

4、商务服务条款（格式自定）

5、技术及商务偏离表（附录 3 ）

6、法定代表人身份证明书（附录 4 ）

7、法定代表人授权委托书（附录 5 ）

8、供应商的企业法人营业执照复印件

9、重庆市高校物资采购准入资格证

10、资质证明材料（相关产品质量检验证书、重庆市高校物资采购准入资格证、食品卫生许可证、销售许可证、售后服务机构人员能力、投标人商业信誉情况，近三年内无重大违法记录声明等。）

 

供应商注意事项：

1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

2、询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录 1   明细报价表分为：（半成品冻货A类、半成品冻货B类）；

                       （冻货A类、冻货B类）

注意 1、本报价已经包含了车辆运输、人工费、装卸和有关税费在内的全部费用 2、在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章

 

半成品冻货（A类）报价表（一）

投标人全称
品  名	单位（斤）	包装规格	单价（元）	基本要求
香酥鸡柳条	30	5斤*6包		无冰、干货无水，机器包装，生产日期在3个月内
哩脊肉	30	5斤*6包		同上
蚝油肉片	30	5斤*6包		同上
蚝油肉丝	30	5斤*6包		同上
宫爆肉丁	30	5斤*6包		同上
奥尔良腿排	28.5	95g*150片		同上
19	95g*100片		同上
调理上腿肉	27.6	(110-120)g*125片		同上
黑椒肉排	24	60g*200片		同上
香辣鸡排	24	60g*200片		同上
黄金肉排	20	80g*125片		同上
粒粒掌中宝	24	4斤*6包		同上
川香鸡柳	19.2	0.96kg*10袋（200支）		同上
骨肉相连	19.2	38g*250个		同上
总价：              元   大写：
投标人（公章）：                  法人授权代表（签字）：             年    月

 

注：以上冻货半成品、冻货A类和B类的供货，以上为每月拟购数，最终数量以合同约定实际采购数为准；供应商需提供项目货物各项详细技术参数，并分类标明。

 

半成品冻货（B类）报价表（二）

投标人全称
品  名	单位（斤）	包装规格	单价（元）	基本要求
荷包蛋		200个/箱		无冰、干货无水，机器包装，生产日期在3个月内
香脆鸡米花	30	5斤*6包		同上
小迷肉根	30	5斤*6包		同上
小米肉羹	20	5斤*4包		同上
芝士鸡块	30	5斤*6包		同上
千耶豆腐	20	5斤*4包		同上
闽南肉羹	24	3斤*8包		同上
西式培根	24	3斤*8包		同上
片片肠	20	5斤*4包		同上
片片肠	30	5斤*6包		同上
猪肉块 （三线肉）	20	5斤*4包		同上
扬州狮子头	30	50g*300个		同上
东坡肉丸	19.2	30g*320个		同上
调理腿排	28.5	95g*150片		同上
卡兹脆鸡排	20	2斤*10包（100g/片）		同上
五花肉排	20	5斤*4包（100g/片）		同上
柳叶脆香鸡	20	10斤*2包（78-82个）		同上
总价：                元    大写：
投标人（公章）：                  法人授权代表（签字）：             年    月     日

 

注：以上冻货半成品、冻货A类和B类的供货，以上为每月拟购数，最终数量以合同约定实际采购数为准；供应商需提供项目货物各项详细技术参数，并分类标明。

 

 

 

冻货品种及规格（A类）报价（一）

投标人全称
品名	规  格	单价（元）	基本要求
鸡边腿	7.8kg/件		无冰、干货无水，机器包装，生产日期在