第二篇  竞争性谈判须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

投标人购买标书前需交纳10000元投标保证金。未中标的投标人所交投标保证金在中标信息公布后，五个工作日内退还。中标人签订合同之后，投标保证金自动转为部分履约保证金。待其中标项目履约完毕，验收合格后, 五个工作日内退还。投标保证金和履约保证金均不计利息。参加本项目投标的一切费用均由投标人自理。

发生以下情况之一者，投标保证金将不予退还。

  A、投标人在投标截止日期后，确定中标人以前撤回其投标；

  B、投标人在投标截止日期后，对投标文件作实质性修改；

  C、投标人提供了虚假文件后被核实的；

  D、投标书不按要求封装的；

  E、投标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同）。

二、谈判资质

1．供应商应具备承担招标项目的能力，合格的竞标人应符合下列条件： 

（一）基本资格条件

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

（二）特定资格条件

1．投标人具有独立法人资格的蔬菜生产或批发销售或配送企业（以营业执照相关经营范围为准），注册资金200万元；

2、获得重庆市高校后勤协会准入企业；

3、近三年在高校及中小学供货资格；

4、《企业法人营业执照》、《税务登记证》；

5．本项目不接受联合体投标；

6．具有长期供货能力。

三、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。

2、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

  3、竞争性谈判文件的解释

竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向四川外国语大学后勤管理处要求澄清，后勤管理处可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、谈判要求

1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

（1）竞标人概况

（2）明细报价表

（3）竞争性报价函

（4）产品彩页资料

（5）商务条款承诺

包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。

（6）其它优惠承诺

（7）法定代表人身份证明

（8）法定代表人授权委托书

（9）供应商的企业法人营业执照复印件

2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起60天。中标执行价格为两个月, 寒暑假除开。

3、谈判保证金：10000元。

竞争性谈判将在规定时间内准时进行，购买谈判文件之前须向我校交纳30000元的采购保证金；超过截止时间、不按规定缴纳保证金的报价文件，我校恕不接受；未中标的报价人所交投标保证金在中标信息公布及与成交人签订合同后，五个工作日内退还。成交人签订合同之后，投标保证金自动转为部分履约保证金。待其中标项目履约完毕，验收合格后，五个工作日内退还。投标保证金和履约保证金均不计利息。参加本项目投标的一切费用均由报价人自理。发生以下情况之一者，投标保证金将不予退还。 

A、报价人在投标截止日期后，确定成交人以前撤回其报价；

B、报价人在投标截止日期后，对报价文件作实质性修改；

C、报价人提供了虚假文件后被核实的；

D、投标书不按要求封装的；

E、报价人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同）。

4、竞标报价

本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品送达采购单位所在地的完整报价，包括包装、人工、车辆运输及税等费用。

5、提交竞标文件的份数和签署

（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。

  （2）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并加盖公章。

6、竞标文件的递交

（1）竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判文件。

7、竞标文件语言：简体中文

8、竞标人参与人员

各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

9、有下列情况之一者投标无效：

A、报价人法定代表人或法人授权代表未按时递交投标文件；

B、未提供法定代表人授权委托书；

C、未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的；

D、报价表没有按照要求由报价人加盖公章；

E、报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字；

F、报价文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标；

G、报价人若有串标、围标等违法违规行为，招标人有权终止其在我校的一切投标资格和尚未实施完毕的项目，并保留诉诛法律，追究其经济责任的权利。

10、有下列情况之一作废标处理：

A．出现影响采购公正的违法、违规行为的；

B．因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；

C．所有有效报价均超出采购方预算而不能支付或者明显高于市场平均价的；

11．履约保证金：

（1）乙方向甲方交履约保证金（大写）壹万元整，（小写）￥10000  （不计息），在合同终止时退还。

（2）如乙方发生法定或约定的违约情形，甲方有权直接从保证金中扣取违约赔偿金。乙方单方面中止供货合同，甲方不予退还保证金。

（3）当扣除违约金后履约保证金不足时，约定的金额时，乙方应在三个工作日内补足，否则，甲方有权拒绝支付货款和收取货物；乙方超过七个工作日仍未补足的，甲方有权单方解除合同。

五、谈判程序

1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。

2、谈判的供应商以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。

3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。

  5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。

6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。

六、成交原则

本项目评审办法如下：

1、资格符合性检查：

  依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备谈判资格；依据竞争性谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定竞标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。未满足竞争性谈判文件的资格规定和未作出实质性响应的竞标将被拒绝。

  2、评审依据：

 评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

  3、成交原则：成交价完全符合采购需求、质量和服务相等且报价最低，其中A类70%，B类30%，两项相加最低作为中标单位。本次招投标项目的投标书评定结果只作为招标人确定该项目的拟中标人的先决条件和必备条件。其最终中标人的确定将依赖于评标小组成员对拟中标人的投标书的评定结果以及对其进行考察和客户走访、服务调查等因素的综合判断。中标单位原则上确定1家（排列第一），备份供货商1家（排列第二）。中标单位若在执行合同中出现质量问题、供货数量达不到要求、服务不到位、价格较高等情况，甲方有权中止乙方供货资格，由备份供货商执行供货。中标价格执行1个月，然后按相关规定程序进行询定价。

4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，重新组织采购：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

七、成交通知

1、竞争性谈判成交结果将在四川外国语大学后勤管理处网站上公示。

2、谈判结束3日内，四川外国语大学后勤管理处将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在3日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、《成交通知书》将作为签订协议的依据。

4、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。

八、签订合同

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

   2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，四川外国语大学后勤管理处将取消其成交资格。

第三篇  谈判项目需求

一、        总体要求

本次采购为满足四川外国语大学学生食堂蔬菜所需。所有技术应答、产品原厂商承诺、商务承诺等均要求竞标人逐项应答。

二、        项目货物类别、数量和技术要求

注：1、以上为每月拟购数，最终数量以合同约定实际采购数为准

2、以上为拟购类别，实际采购类别以食堂每月采购要求为准

三、验收要求

1、出具官方权威机构为本批货物的所有相关质量检验合格报告、检验证明，以及农药残留检测报告。

 2、符合国家或行业相关技术标准。

第四篇   商务要求

一、实施时间、地点及验收方式

（一）交货时间

每月按需交货，具体时间由后勤管理处根据学校时间提前通知中标人。

（二）交货地点

交货地点：四川外国语大学（具体地点由后勤集团指定）。由于包装、车辆运输、税费、装卸、人工费等所产生的一切费用均由供方自理。

（三）验收方式

供应商应提供本批货物相关质量的检验合格报告；符合国家或行业相关技术标准。

（1）供应商应保证货物质量指标达到规定的标准。货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

（2）供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

（3）对质量有异议时采购人有权邀请国家认可的质量监督检测机构参加验收工作。凡不符合要求者，招标人有权拒绝支付全部货款。

（4）在规定时间内完成交货并由双方组织验收小组进行验收，并经验收小组签字确认。

二、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

1、供应商应明确承诺其投标产品免费质量保证期限。

2、供应商对因产品质量问题引发的食物中毒事件承担完全责任。

3、供应商供货质量必须符合国家相关食品安全卫生标准，每批次货物需提供蔬菜的农药残留检测报告，且质量必须达到本标书所列的要求。

4、供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。

（二）售后服务内容

1、出现质量投诉时，供应商应有完整的应急预案。

2、供应商售后服务响应时间为2个小时，遇特殊情况无法解决时应能提供备用产品。

3、供应商应有专业的售后服务人员提供服务和咨询。

4、供应商对所售产品进行回访每年不得少于四次。

三、付款方式

本项目无预付款，货款根据实际销售数量每月结算。

四、产品要求及违约责任

（一） 产品要求： 

(1) 乙方必须严格按照招标文件内的质量标准执行，膳食科严格把好产品质量关、验收关，杜绝发生产品质量事故。

（2）乙方应提供每批次供应物资的检验报告（每次必须交给甲方膳食科）。

（3）乙方承诺向甲方供应的物资符合国家《食品安全法》的有关规定以及双方的约定。

（4）若供应的产品数量、质量等不符合双方拟定要求，或者存在着一定的缺陷，没有通过甲方验收或在使用中表现出一定的质量缺陷，乙方必须及时更换。如乙方对甲方提出的质量问题有异议，可委托重庆市有关质检部门进行检验，若检验确为乙方责任，则所需费用由乙方承担，并负责甲方因此而造成的损失；检验期间，乙方应及时向甲方提供符合质量要求的相应数量产品。

（二） 违约责任：

（1）乙方送交的货物必须是符合国家卫生要求，运输工具必须符合相关要求，货物重量以验收过秤为标准，质量必须符合招标文件要求。

（2）乙方未能按时按质按量送货，给甲方生产带来影响，造成损失，除等额赔偿外，乙方每次向甲方偿付伍仟元整的违约金。

（3）甲方无理拒收符合双方约定的货物，给乙方带来损失，除等额赔偿外，甲方每次向乙方偿付伍仟元整的违约金。

（4）由于乙方所供货物存在安全卫生隐患，如质量等问题，给甲方带来重大影响，乙方应无条件及时协助甲方解决善后问题，并承担直接和间接经济赔偿责任，包括但不限于甲方采购替代产品的损失以及甲方处理善后的赔偿费、差旅费、律师费等。

（5）若因供方产品质量问题而引起食物中毒事故的，一切后果由供方负责。

（6）若供方提供的货物不符合合同及采购文件要求的质量标准或单方面终止合同，需方有权不退还履约保证金，同时保留追究由此给需方造成损失责任的权力；

 (7) 不允许转包或由其下属的承包商供货。违反合同条款一次性罚款20万，出现安全事故追究相关人员法律责任。

五、其他  

（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇  合同主要条款及合同格式

一、定义

1、需方是指通过竞争性谈判文件，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。

2、供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。

3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。  

5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。  

　 6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物。

二、合同标的

 合同标的包括以下内容：详见清单。

三、合同价格  

1.合同价格即合同总价。

2、合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、包装费、装卸费等与货物有关的供方应纳的各种税费。  

3.合同货物单价为最终中选报价单价。

四、付款

1.本合同使用货币币制，如未作特别说明均为人民币。

2、付款方式采取承兑汇票或转账支票支付。  

3.付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。

五、合同生效及其它

1、若成交人五个工作日内不与招标人签订合同，招标人将视其自动放弃本

次中标（成交人将被扣除投标保证金）。  

2、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

3、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。

4、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。

5、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

6、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法）），由供需双方共同协商确定。  

附页：合同格式